Wie zijn wij?

Sbit bestaat al 20 jaar en we dragen Hospitality in ons hart. We werken graag hard en hebben duidelijke afspraken met en naar elkaar en daar houden we ons aan; de normen & waarden van Sbit. Plezier en ontspanning vinden we ook belangrijk en daar maken we graag tijd voor. We stimuleren graag persoonlijke groei. We geloven in het koesteren van persoonlijke doelen. We bieden je een veilige werkplek waar je je gezien, gesteund en gewaardeerd voelt en jezelf kunt zijn. We denken en handelen naar mogelijkheden en kijken naar wat er is, niet naar wat er ontbreekt.

Primair doel van de functie

De Project Support Officer voert een reeks projectonderzoeken, -analyses, -rapportages, -implementaties en -administratieve activiteiten uit ter ondersteuning van de ontwikkeling en uitvoering van projecten, in overeenstemming met de vastgestelde projectplannen en -doelstellingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Project- en operationele ondersteuning bieden, waaronder het bewaken van en rapporteren over projectplannen, mijlpalen en deliverables, om ervoor te zorgen dat tijd-, kosten- en kwaliteitsindicatoren in overeenstemming zijn met goedgekeurde projectplannen.
• Bijwerken en verzamelen van documentatie en dossiers met betrekking tot relevante kwesties, beleid en praktijken om ervoor te zorgen dat de levering van projecten voldoet aan de overeengekomen projectmanagementmethodologie.
• Basisonderzoek en -analyse uitvoeren op toegewezen projectgebieden en bijdragen aan de voorbereiding van projectbeschrijvingen ter ondersteuning van geïnformeerde besluitvorming en planning.
• Assisteren van het projectteam bij het voltooien van taken en implementeren van projectplannen om ervoor te zorgen dat de afgesproken resultaten worden behaald.
• Communiceren met relevante belanghebbenden om updates te geven over de projectstatus en implementatieproblemen.
• Een reeks secretariaats- en administratieve diensten leveren, waaronder het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten, ter ondersteuning van het projectmanagement.

Belangrijkste uitdagingen

• Effectief beheren en prioriteren van meerdere projectondersteunende activiteiten bij een hoge werkdruk en veeleisende klanten.
• Ontwikkelen en onderhouden van belangrijke relaties tussen divisies om effectieve coördinatie en het bereiken van projectdoelstellingen te garanderen